Среди них были представители учреждений культуры Сатки, Бакала и Межевого – режиссёр ДК «Магнезит» Татьяна Богданюк и его директор Никита Саврулин, руководитель ДК «Горняк» Марина Захаренко и режиссёр ДК горняков Ирина Симагина, а также независимый режиссёр, создатель «Театра игр и путешествий Антон Лапко.
В программе было множество мероприятий. На пленарной дискуссии обсуждалась культурная политика региона. На мастер-классах и лекциях топовые спикеры из разных городов России рассказывали о разных аспектах событийно-праздничной деятельности – сценариях, использовании визуальных и световых эффектов, элементах протокола в государственных праздниках и других важных составляющих работы.
«Трансформация реальности. Урал» – уникальное событие, потому что в стране почти нет масштабных и известных образовательных площадок именно для режиссёров театрализованных представлений и праздников, в отличие от многочисленных лабораторий для режиссёров драматического театра, например. Так что конференция стала ещё и мощным фактором объединения профессионального сообщества людей, работающих в учреждениях культуры разного уровня.
Организаторы конференции «Трансформация реальности. Урал» – министерство культуры Челябинской области и дирекция фестивальных и культурных мероприятий Челябинской области и институт культуры, где есть специальность «Режиссура театрализованных представлений и праздников». Там учатся студенты не только из уральских городов, но из разных регионов России.